DIAGNOZA I STRATEGIA PRACY ZDALNEJ I HYBRYDOWEJ
DIAGNOZA I STRATEGIA PRACY ZDALNEJ I HYBRYDOWEJ
Na czym polega ta usługa?
Proponujemy eksperckie wsparcie w zaprojektowaniu modelu zdalnego lub hybrydowego, dopasowanego do potrzeb Państwa organizacji:
- uwzględniającego Wasze mocne strony i już działające wewnątrz, sprawdzone praktyki,
- biorący pod uwagę potrzeby kadry zarządzającej (Zarządu i managerów),
- adresujący potrzeby zgłaszane przez pracowników,
- odwołujący się do najlepszych, sprawdzonych rynkowych praktyk.
Jaki jest rezultat tego projektu?
Rezultatem jest obszerny raport (ok. 100 slajdów) zawierający: diagnozę aktualnego modelu pracy, zidentyfikowane potrzeby różnych grup w organizacji, propozycję strategii i modelu pracy, konkretne propozycje i rozwiązania wraz z planem jak tę strategię wdrożyć.
Przykładowe elementy raportu:
- Rekomendacje najlepiej dopasowanych sposobów na budowanie silnych więzi międzyludzkich w środowisku rozproszonym – teambuilding, rytuały, wartości etc.
- Rekomendowany model hybrydy (tj zasady, framework)
- Mocne strony organizacji w kontekście pracy zdalnej i jak najlepiej je wykorzystać?
- Rekomendacje jak najlepiej wesprzeć pracowników w optymalizacji domowego biura
- Propozycja konkretnych działań celem zwiększenia roli komunikacji asynchronicznej w organizacji
- Sugestie a propos usprawnienia procesu efektywnego, zdalnego onboardingu
- Rekomendacja systemu mierzenia satysfakcji pracowników z pracy i współpracy w modelu rozproszonym
- Wyznaczenie kierunków, w jakich warto rozwijać pracowników, aby produktywność pracy w modelu hybrydowym znacząco wzrastała
- Propozycja uspójnienia zasad komunikacji na Komunikatorze w taki sposób, aby wspierał produktywność pracy i komunikacji, a nie ją osłabiał
- Propozycja przełożenia wartości organizacji na konkretne działania i zachowania, dzięki którym te wartości były widoczne w codziennej pracy i działaniach w środowisku rozproszonym
- Jak prowadzić komunikację wewnętrzną aby stale ulepszać model pracy i przepływ informacji.
Etapy projektu
(Kliknij na +, aby zobaczyć szczegóły)
Rozmawiamy z różnymi osobami z Państwa organizacji aby lepiej poznać specyfikę pracy, kulturę, najbardziej dotkliwe wyzwania, cele i potrzeby, to, z czego jesteście najbardziej dumni i chcielibyście to zachować.
Im bardziej różnorodna grupa, z którą będziemy mogli porozmawiać – tym lepiej.
Czas: 1 tydzień
Na podstawie rozmów projektujemy ankietę dla całej Waszej organizacji, a następnie ją przeprowadzamy i opracowujemy wyniki.
Ten etap pozwala zrozumieć prawdziwą skalę zjawisk, zdiagnozowanych na etapie 1.
Czas: 1 tydzień
Przeprowadzamy dodatkowe poszukiwania i przygotowania po etapie 1. i 2, jako przygotowanie do kolejnego etapu, czyli warsztatów. Przyglądamy się Państwa wewnętrznym zasobom, być może także dołączamy do wybranych spotkań jako cisi obserwatorzy. Pogłębiamy dotychczas uzyskane informacje.
Czas: 1 tydzień
Z Klientem – tj. gronem osób decyzyjnych, np. działem HR i Zarządem – przeprowadzamy 2- dniowy warsztat, podczas którego wspólnie wypracowujemy i dodefiiniowujemy podstawowe kwestie związane ze strategią modelu pracy. Adresujemy wątpliwości, określamy ramy. Praca wg metodologii V2MOM.
Czas: 2 x 3 godziny
Opracowujemy obszerny (ok 100 slajdów) raport w formie prezentacji, zawierający: (1) diagnozę stanu pracy zdalnej, (2) zidentyfikowane potrzeby organizacji, (3) propozycję strategii i modelu pracy, (4) konkretne propozycje i rozwiązania wraz z planem jak tę strategię wdrożyć.
Czas: 1 tydzień
Przedstawiamy Wam raport, odpowiadamy na pytania.
Nasze propozycje, działania i rekomendacje możecie wdrożyć samodzielnie, bez naszego wsparcia; jeśli jednak bylibyście nim zainteresowani – rozmawiamy o możliwościach jako o nowym, osobnym projekcie.
Czas: 3 godziny
Ten projekt realizowany jest przez:
Zuzanna Przybyła
Konsultant, facylitator, założycielka World Is Your Office.
